Politique de protection des données personnelles
Politique de protection des données personnelles
Politique de protection des données personnelles
Politique de protection des données personnelles
Cette politique de protection des données personnelles concerne le site internet institutionnel de la SNSM snsm.org, les sites annexes des structures locales et les formulaires de don en ligne don.snsm.org. Version du 28 octobre 2024.
1. Préambule
La « Société nationale de sauvetage en mer (SNSM) » ou « association des Sauveteurs en Mer (Les Sauveteurs en Mer) » est une association loi 1901, reconnue d’utilité publique par décret du 30 avril 1970 et inscrite au répertoire national des associations sous le numéro W759000011. Son siège social est situé au 8 Cité d’Antin, 75009 Paris (France).
Elle a pour missions principales le sauvetage en mer et la surveillance des plages.
Agissant en tant que responsable de traitement et conscient de l’importance de ses responsabilités, notamment celle d’assurer la confidentialité des informations qu’elle traite dans le cadre de ses activités, la SNSM érige la préservation de vos données à caractère personnel au rang de ses priorités fondamentales.
Issue de ses engagements, la présente politique de protection des données a pour objectif de vous informer sur les mesures pratiques prises par l’association à cet égard.
Elle a vocation à s’appliquer à compter du 28 octobre 2024.
2. Délégué à la protection des données
Convaincue que la préservation de vos données à caractère personnel mérite d’être une préoccupation de chaque instant, la SNSM a jugé indispensable d’être accompagnée dans ses démarches par une personne disposant des compétences et moyens matériels et humains nécessaires pour concrétiser ses ambitions.
Pour ce faire, la SNSM a pris le soin de désigner un Délégué à la protection des données, investi de la mission d’informer, de conseiller et de veiller à la conformité de ses traitements de données à la législation en vigueur.
Il s’agit en l’espèce de : AC2R inscrit sous le numéro : 48254073900026 qui peut être contacté à l’adresse suivante : 12, Lodineu 56140 Ruffiac (France) ou sur l’adresse e-mail suivante : dpo-rgpd-experts@ac2r.fr
Ce dernier est régulièrement consulté par la SNSM afin de s’assurer qu’elle agit dans le respect de la réglementation applicable en matière de protection des données personnelles, et notamment :
Le Règlement (UE) n°2016/679 du 27 avril 2016 dit « Règlement Général sur la Protection des Données » (RGPD) ;
La loi n°78–17 du 6 janvier 1978 dite « Informatique et Libertés » dans sa version modifiée ;
La loi n°2016–1321 du 7 octobre 2016 pour une République numérique.
L’ensemble des décisions prises par notre organisme concernant ses activités de traitement (finalités et bases légales de nos traitements, durée de conservation des données, mesures de sécurité à adopter, etc.) ont été adoptées en considération des préconisations émises par notre Délégué à la protection des données et portées à sa connaissance.
Notre Délégué à la protection des données constitue également votre interlocuteur privilégié pour toute question concernant les traitements de données que nous mettons en œuvre ou si vous entendez exercer les droits dont vous disposez à ce sujet.
3. Données collectées
3.1 Principe d’une collecte proportionnée, loyale, transparente et légitime
La SNSM veille à ne collecter et ne traiter que des données strictement nécessaires au regard de la finalité pour laquelle elles ont été recueillies (minimisation des données).
3.2 Catégories de données à caractère personnel traitées
Dans le cadre de ses activités de traitement, la SNSM collecte et utilise les catégories de données suivantes :
Vos données d’identification (nom, prénom, date et lieu de naissance …) ;
Vos coordonnées personnelles (adresse postale, e-mail, téléphone, etc…) ;
Vos coordonnées professionnelles, dans l’hypothèse d’un don ou d’une convention de mécénat/ partenariat réalisé dans le cadre de votre activité professionnelle : structure d’appartenance, coordonnées professionnelles;
Vos données financières, dans le cadre de notre collecte de dons : relevé d’identité bancaire (RIB), numéro de chèque, de carte bancaire ;
Vos données de connexion : date et lieu de connexion, adresse IP, type d’équipement terminal utilisé, cookies ;
Les données relatives au suivi de votre relation avec l’association : besoins exprimés via nos formulaires de contact, historique des dons, échanges avec notre association, données relatives aux campagnes de collecte de dons.
4. Finalités et bases légales de la collecte
Chacun des traitements mis en œuvre par la SNSM poursuit une finalité explicite, légitime et déterminée.
La SNSM s’engage à ne pas traiter ultérieurement vos données d’une manière incompatible avec ces finalités.
La SNSM justifie que chacun de ses traitements dispose d’une base légale valable, gage de leur licéité. Ceux-ci sont mis en œuvre sur le(s) fondement(s) juridique(s) de l’article 6 du Règlement Général sur le Protection des Données, à savoir :
Collecter et à traiter les données à caractère personnel des donateurs, prospects et destinataires des communications externes dans le cadre de la gestion administrative des dons, de l’information de ses actions, de la diffusion de communications d’appel à générosité et d’études statistiques.
La base légale de ce traitement repose sur l’intérêt légitime de la SNSM à prospecter et à collecter des dons et/ou repose sur des obligations légales et réglementaires.
Pour mener à bien son activité, la SNSM effectue divers traitements de données, lesquels ont pour bases légales et pour finalités les suivantes :
Type d’activité Finalité Base légale
Pour la gestion des dons La création et la gestion des comptes donateurs Exécution d’un contrat
La gestion administrative et comptable des dons Exécution d’un contrat
La gestion de la relation donateur (échanges avec l’association, communications d’appel à générosité etc.)
Intérêt légitime
Les opérations de statistiques, d’analyse et de profilage afin d’améliorer la connaissance des donateurs Intérêt légitime / Consentement
Pour la gestion de la prospection L’envoi de communication d’information et d’appel à générosité (personnalisées ou non) Intérêt légitime
La gestion des cookies soumis à consentement Obligation légale
La gestion des participations à des jeux concours Consentement
La mesure de fréquentation des sites et applications Intérêt légitime / Consentement
La gestion des litiges La gestion des demandes d’exercice de droits Obligation légale
La gestion des contentieux Intérêt légitime
5. Information des utilisateurs
Conformément à la réglementation applicable, la SNSM vous renseigne sur les caractéristiques des traitements qu’elle met en œuvre et les droits dont vous disposez pour conserver la maîtrise de vos données.
Ainsi, et dans un souci de transparence, chaque collecte de données à caractère personnel par la SNSM s’accompagne d’une information claire des personnes visées, concernant notamment :
L’identité et les coordonnées du responsable du traitement et, le cas échéant, du représentant du responsable du traitement ;
Les coordonnées du délégué à la protection des données ;
Les finalités du traitement auxquelles sont destinées les données à caractère personnel ainsi que la base juridique du traitement ;
Le cas échéant, les intérêts légitimes poursuivis par la SNSM ou par un tiers ;
Les catégories de données à caractère personnel concernées ;
Les personnes ou les catégories de personnes concernées ;
Le cas échéant, la source des données à caractère personnel lorsque celles-ci n’ont pas été communiquées directement par la personne concernée ;
Les destinataires ou catégories de destinataires des données à caractère personnel ;
Le cas échéant, si la SNSM envisage d’effectuer un transfert de données à caractère personnel vers un pays tiers ou à une organisation internationale ;
La durée de conservation des données à caractère personnel ou les critères utilisés pour déterminer cette durée ;
La description générale des mesures de sécurité adoptées par la SNSM ;
L’existence du droit de demander à la SNSM l’accès à ses données à caractère personnel, leur rectification, leur effacement, la limitation du traitement, son opposition au traitement, son droit à la portabilité des données ainsi que la possibilité de définir le sort de ses données après son décès ;
Lorsque le traitement est fondé sur la base légale du consentement : l’existence du droit de retirer ce consentement à tout moment, précision faite de ce qu’un tel retrait ne porte pas en lui-même atteinte à la licéité des opérations effectuées préalablement ;
Le droit d’introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle ;
Les informations sur la question de savoir si l’exigence de fourniture de données à caractère personnel a un caractère réglementaire, contractuel ou si elle conditionne la conclusion d’un contrat, ainsi que sur les conséquences éventuelles de la non-fourniture de ces données ;
Le cas échéant, l’existence d’une prise de décision automatisée, y compris un profilage. Seront également communiquées à la personne concernée les informations utiles concernant la logique sous-jacente de cette, ainsi que de l’importance et des conséquences prévues de cette dernière.
Les risques résiduels liés au traitement, tels qu’évalués par la SNSM en considération des typologies de données recueillies, des catégories de personnes concernées, des actions de traitement envisagées et des mesures adéquates prises pour assurer la sécurité des données manipulées.
6. Source des données
Les données traitées par la SNSM sont collectées directement auprès des personnes concernées, mais aussi indirectement auprès de :
Isoskele
Avanci
La direction générale des affaires maritimes, de la pêche et de l’aquaculture (DGAMPA)
MAIF
7. Destinataires des données
La SNSM ne communique vos données à caractère personnel qu’aux seules personnes spécifiquement autorisées à y avoir accès au regard de leurs attributions.
Les destinataires internes habilités à traiter vos données sont les services concernés suivants :
Les personnes chargées de la collecte de fonds, de la relation avec les donateurs, de la communication avec le public, les personnes chargées du contrôle (auditeur, commissaires aux comptes).
D’autres destinataires sont habilités à recevoir vos données dans le cadre de leurs fonctions. Tel est notamment le cas des personnes investies d’une mission de contrôle ou intervenant pour le compte et sur les instructions de la SNSM (prestataires ou sous-traitants).
La liste complète des prestataires et sous-traitants de la SNSM est accessible sur demande auprès du service des relations donateurs, joignable par téléphone au +33 (0)1 56 02 64 64 (du lundi au vendredi de 9 h 30 à 12 h 30 et de 14 h à 18 h) ou par e-mail à l’adresse relationsdonateurs@snsm.org
La SNSM veille à ne faire appel qu’à des organismes présentant des garanties suffisantes en termes de protection des données à caractère personnel. En tout état de cause, la SNSM impose contractuellement à l’ensemble de ses partenaires des règles strictes en matière de sécurité et de confidentialité des informations manipulées.
Peuvent également être destinataires des données des tiers autorisés, à savoir les administrations et organismes publics habilités à contrôler le respect par la SNSM de ses obligations légales.
Il en va notamment ainsi de :
L’administration fiscale, la Commission nationale informatique et libertés, la Cour des comptes.
8. Transferts de données vers des pays tiers
Soucieux de conserver la pleine maîtrise des informations qu’elle est amenée à manipuler, la SNSM s’engage à réaliser le plus grand nombre possible de ses opérations de traitement en France et dans les Etats membres de l’Union Européenne, également soumis au Règlement Général sur la Protection des Données.
Toutefois, dans le cadre de ses activités, la SNSM est susceptible de transférer vos données vers des prestataires situés en dehors du territoire de l’Espace Economique Européen.
Pareille communication concerne les catégories de données suivantes :
Les données relatives à votre identification, les données relatives au suivi de votre don, etc.
En l’occurrence, ces données peuvent être transmises vers les pays destinataires suivants : Maroc, Madagascar.
Le Maroc et Madagascar n’étant pas considérés comme « adéquats » en matière de protection des données, la SNSM met en œuvre toutes les procédures requises pour obtenir les garanties nécessaires à la sécurisation des informations vous concernant.
Chacun de ces transferts est encadré par des instruments juridiques conformes au cadre légal applicable en la matière, afin d’assurer un niveau de protection de vos données équivalent à celui en cours au sein de l’Union Européenne.
Traitements et données concernés par le transfert Pays de destination Encadrement du transfert
Prospection donateurs Maroc Clauses contractuelles types
Fidélisation donateurs Madagascar Clauses contractuelles types
Pour plus d’informations sur l’encadrement de ces flux transfrontières, nous vous invitons à contacter notre délégué à la protection des données AC2R inscrit sous le numéro : 48254073900026 qui peut être contacté à l’adresse suivante : 8 Cité d’Antin 75009 Paris (France) ou sur l’adresse internet suivante : dpo-rgpd-experts@ac2r.fr
9. Conservation des données
La SNSM ne conserve vos données que pour la durée strictement nécessaire à l’accomplissement des opérations pour lesquelles elles ont été collectées, sous réserve de durées plus longues imposées par la réglementation en vigueur.
Afin de garantir que le délai de conservation de vos informations est proportionnel aux besoins de son activité, la SNSM entérine une politique de conservation adaptée à chaque typologie de données :
Type de traitements et données concernés Durée de conservation Justification
Données relatives à la gestion des fichiers donateurs 6 ans à compter du dernier contact avec le donateur Administration fiscale
Données relatives à la gestion de la prospection 3 ans à compter du dernier contact émanant du prospect Recommandation CNIL
Ancienne norme simplifiée n°48
Données de reçus fiscaux 10 ans Code financier
Données de gestion des cookies non soumis à consentement et données de connexion 13 mois Recommandation CNIL
Ancienne norme simplifiée n°48
Données relatives aux statistiques et mesures d’audience 6 mois Recommandation CNIL
Ancienne norme simplifiée n°48
Données relatives à la gestion des demandes de droit 6 ans à compter du dernier contact avec le client / prospect Recommandation CNIL
Ces durées de conservation se justifient par l’intérêt administratif que présentent ces données pour la SNSM après leur utilisation, notamment pour la gestion d’éventuels contentieux ou pour répondre à une obligation légale.
A l’expiration de ces délais, la SNSM procède à la destruction ou l’anonymisation systématique de vos données à caractère personnel.
10. Mesures de sécurité
La SNSM prend toutes les précautions nécessaires pour assurer la sécurité de vos données à caractère personnel. A ce titre, est notamment mise en place une politique interne stricte de protection des données, renforcée par l’utilisation de moyens de sécurisation physiques et logiques.
11. Cookies et autres traceurs
Lorsque vous naviguez sur le site Internet de la SNSM ou que vous cliquez sur des publicités de la SNSM présentes sur des pages internet ou applications d’organismes tiers, des données personnelles vous concernant sont collectées et traitées via des cookies et autres traceurs.
Ces cookies vous permettent de bénéficier des services proposés sur notre site (consultation des produits, inscription à des newsletters, etc.) et nous aident à optimiser les fonctionnalités et la personnalisation de notre site Internet.
11.1 Notion de cookies et traceurs
La SNSM vous informe que, lors de votre interaction avec nos espaces digitaux, des informations relatives à votre navigation peuvent être enregistrées sur votre équipement terminal dans des fichiers texte appelés « cookies ».
D’autres types de traceurs (pixels invisibles, tags) peuvent également être installés sur votre matériel informatique afin de recueillir des informations techniques sur votre activité et votre équipement terminal (adresse IP, type d’appareil utilisé, date et heure de connexion, etc.).
11.2 Finalités et bases légales des traceurs utilisés
Certains cookies, dits « techniques » sont indispensables à la mise en œuvre du site.
Ces cookies fonctionnels obligatoires sont activés en permanence, puisqu’ils vous permettent d’accéder et d’utiliser notre site. Ils participent pour l’essentiel à la sécurité, l’ergonomie et le choix de la langue de notre site Internet.
D’autres cookies sont considérés comme « non-nécessaires » au fonctionnement du site et ne peuvent être mis en œuvre qu’avec votre consentement. Ces traceurs permettent notamment à la SNSM :
De mesurer et d’analyser la fréquentation du site et de ses rubriques dans le but d’améliorer les services proposés et l’ergonomie du site, de mémoriser les préférences d’affichage de votre navigateur, de permettre l’accès à des espaces réservés et personnels du site (compte personnel), de mettre en œuvre vos options de mesures de sécurité, d’assurer et évaluer la sécurité de l’application en détectant les incidents ou tentatives d’intrusion, d’adapter les contenus et publicités présentés à vos centres d’intérêts, d’évaluer l’efficacité des messages publicitaires diffusés par la SNSM, de relier les différents terminaux identifiés comme vous appartenant, de partager des informations sur les réseaux sociaux, etc.
11.3 Vos droits sur la gestion des cookies
Lors de votre première visite sur le site Internet de la SNSM, vous disposez du choix d’accepter ou de refuser l’utilisation des cookies non nécessaires à son fonctionnement.
Vous avez la possibilité d’adapter la portée de votre consentement quant à l’utilisation de ces cookies en fonction de leurs finalités.
Votre acceptation ou votre refus sera sauvegardé au sein d’un cookie technique déposé sur votre navigateur internet, ou enregistré au sein de nos applications.
Vous pouvez modifier votre choix initial à tout moment.
Pour gérer vos préférences en matière de cookies, nous vous invitons à vous connecter à l’adresse suivante.
12. Vos droits
En application du Règlement Général sur la Protection des Données et de la loi « Informatique et Libertés » modifiée, vous disposez du droit :
D’accéder à vos données et/ou d’en obtenir une copie ;
De les rectifier si elles s’avéraient inexactes, incomplètes ou obsolètes ;
De les effacer ;
De limiter le traitement de vos données ;
Du droit à la portabilité de vos données.
Vous disposez aussi d’un droit d’opposition au traitement de vos données personnelles.
Ce droit vous est ouvert sans conditions s’agissant des traitements liés à la prospection.
Il vous est reconnu à l’égard des traitements fondés sur l’intérêt légitime de la SNSM, sous réserve de justifier des raisons particulières tenant à votre situation motivant votre demande.
Vous bénéficiez également du droit de formuler des directives sur le sort des données vous concernant après votre décès auprès d’un tiers de confiance, chargé de faire respecter votre volonté.
Lorsque le traitement de vos données à caractère personnel a pour base légale votre consentement, vous êtes libre de retirer à tout moment votre consentement.
Vous pouvez exercer ces prérogatives en adressant votre demande à notre délégué à la protection des données à caractère personnel AC2R inscrit sous le numéro : 48254073900026 :
Par email à l’adresse suivante : https://rgpd-expert.rumya.fr/EDSNSM
Par courrier postal à l’adresse suivante : 8 Cité d’Antin 75009 Paris (France)
Dans certains cas, il pourrait vous être demandé de nous transmettre la copie d’un justificatif d’identité signé si nous n’étions pas en mesure de vous identifier avec les informations transmises lors de votre demande.
Pour plus d’informations sur vos droits, consultez le site de l’autorité de contrôle nationale : cnil.fr
Vous pouvez également introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale Informatique et Libertés (CNIL) si vous estimez que les droits dont vous bénéficiez sur vos données ne sont pas respectés, directement sur son site en utilisant ce lien ou par courrier postal à l’adresse suivante; CNIL, 3 Place Fontenoy TSA 80715 75334 Paris Cedex 07
13. Révision de la politique de protection des données
La SNSM se réserve le droit d’apporter à sa politique de confidentialité et à ses engagements en matière de protection des données à caractère personnel les modifications nécessaires imposées par les évolutions du contexte légal et règlementaire national et européen, ainsi que de la doctrine de l’autorité de contrôle nationale compétente (CNIL).
A ce titre, la SNSM s’oblige à mettre en tout temps à votre disposition une version actualisée de sa politique de protection des données.
Cette dernière est accessible en ligne, à l’adresse suivante : Politique de protection des données personnelles
Nous vous invitons à la consulter régulièrement.
Toute modification substantielle de la présente politique vous sera individuellement notifiée par message sur le site internet de la SNSM dans un délai maximal de quinze jours avant la mise en application de sa nouvelle rédaction.
Cette politique de protection des données personnelles concerne le site internet institutionnel de la SNSM snsm.org, les sites annexes des structures locales et les formulaires de don en ligne don.snsm.org. Version du 28 octobre 2024.